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Bose 應徵者隱私權通知

生效日:2024 年 10 月 31 日

簡介

Bose 準備本應徵者隱私權聲明(「聲明」),以提供給 Bose 求職者及我們基於招聘目的處理其個人資訊的其他個人(統稱為「應徵者」)。本通知的目的是提供您有關我們可能基於這些目的收集、處理和使用之個人資訊類型的資訊。

請注意,本聲明不適用於 Bose 處理您以 Bose 產品和服務購買者或使用者身分提供的資料。若您以該身分與 Bose 產品和服務互動時,則適用該產品和服務的相關《隱私權政策》。

本聲明所使用的「Bose」和「我方」一詞,係指在共同擁有權和管理權下的 Bose Corporation 及其關係實體。您的資訊由以下「Bose 聯絡資訊」一節所述的這些實體之一控制。

Bose 需要處理某些個人資訊以評估您的應徵者資格。對於您的求職和任何招聘流程,我們還必須遵守法定要求及其他合約要求。如果我們無法執行我們在本通知中所述之處理活動,我們可能無法評估您的應徵者資格或雇用您。

本通知並不保證您會受雇用,如果您受雇用,本文件亦不構成雇用合約。


我方處理的資訊類型

Bose 可能會收集、處理和使用以下類別的個人資訊:

  • 身分識別資訊。這類資訊包括聯絡資訊,例如您的全名、地址、電話號碼和電子郵件地址。
  • 職務資訊。Bose 可能會處理招募或聘用相關資訊,例如履歷、求職信所含的應徵表和資訊,或透過任何應徵或聘用流程提供的資訊;資格測試結果;推薦函;與您先前或目前職位、工作經歷、工作日期和工作地點相關的資訊;有關技能、資格、經驗的資訊;有關出版品、演講邀約的資訊(若您有提供);以及專業會員資格。
  • 學歷資訊。Bose 可能會持有您就讀的學術機構、學位、證書、培訓課程、出版品和成績單相關資訊(如果您有提供)。
  • 您向我們提供之與潛在雇用關係相關的其他資料,包括透過與您進行面談收集到有關您的資訊。
  • 其他受法律保護的資訊。Bose 可能選擇收集(並僅在符合適用法律或應法律要求的範圍內)與您的種族、性別、兵役、國籍、身心障礙狀況、族裔相關的資訊及其他受法律保護的資訊。

我方如何收集您的資訊

在大多數情況下,Bose 直接收集來自您的個人資訊。例如,透過您的求職申請或面談期間。Bose 有時還可能從第三方來源取得有關您的個人資訊,包括:

  • 外部招聘人員及其他推薦來源
  • 第三方測試供應商
  • 人力派遣公司
  • 您提供的推薦人
  • 公開可取得的來源,例如您的專業 LinkedIn 個人資料、您目前雇主網站上您的專業個人資料、您發表過演講之專業會議網站上的演講者簡介、您發佈過的文章,以及新聞稿或其他公司公告

我方如何使用您的個人資訊

在招聘流程中,我們會為各種活動收集和使用個人資訊,其中包括(如適用):

  • 評估和回應您的職務應徵,包括審查您的教育和工作經歷、促進面談、確認推薦人,並通知您可能感興趣的相關其他職缺。
  • 與您、Bose 員工和第三方溝通以討論您的應徵和招聘流程。
  • 回應和遵守監管機構或其他有關當局的要求和法律要求,但前提是我們出於善意認為我們必須將您的資訊用於這些目的。
  • 分析和改善招聘流程,例如關於成本/預算分析和招聘結果。

部分司法管轄區法律會要求公司向您告知處理您個人資訊的法律依據。我方處理您的資訊之法律依據,如本聲明所載,詳列如下:

  • 為了採取行動與您簽訂雇用合約或其他合約而必須使用您的資訊。
  • 我方為了遵守適用法律義務而使用您的資訊,特別是在勞動與就業法、社會安全和社會保護法、資料保護法、稅法和公司合規法領域。
  • 我方為了追求合法利益或他人之合法利益而使用您的資訊。例如,為確保我方服務的安全性、執行我方業務與服務,以及維護我方法律權利。
  • 您同意我方為特定目的而處理您的資訊。

我方分享您個人資訊的對象

Bose 可能在以下情況(如適用)中,向下列類型的實體揭露資訊:

於 Bose 內部。執行本聲明所述目的之 Bose 旗下公司內部人員,包括人力資源人員,以及 Bose 內部的其他人員,如法務與法規遵循人員。

與第三方分享。

  • 服務供應商:招聘及其他人力資源供應商。
  • 法規遵循:遵循法律、法規或法院命令,或配合要求協助警方或其他執法機關。
  • 訴訟目的:向我方的外部律師尋求法律建議,或涉及與第三方的訴訟。
  • 商業交易目的:涉及我方業務、部分或全部資產的銷售、購買或合併,或為準備執行上述作業而進行的盡職調查。

資料傳輸

Bose 經營範圍遍及世界各地,Bose 旗下公司內的實體,或全球(含美國)的可信服務供應商與合作夥伴等其他第三方,都可能基於本聲明所述之目的而傳輸、儲存且/或處理您的資訊。無論我方在何處傳輸、儲存或處理您的資訊,都會根據適用法律以及我方的資訊安全政策與程序,採取合理措施來保護資訊。這類措施可能包括實行標準契約條款或其他適用法律認可的方法,來管理資訊傳輸作業。


資料保留

Bose 將保留應徵者資訊,保留期長短視本聲明所述之收集與使用目的而定。若不再有達成目的之必要,我方將刪除資訊或將其去識別化。


您的資訊安全

我方致力於保護您的資訊。我方採用各種技術、實體及組織層面的安全措施,防範資訊遭未經授權的存取、變更、揭露或損毀。但天下沒有十全十美或無懈可擊的安全措施。因此我方無法保證您的資訊百分之百安全。我方會定期檢查我方「服務」是否可能存在弱點或遭到攻擊。若您對於我方「服務」的安全性有任何疑慮,請依據下方「Bose 聯絡資訊」一節的內容聯絡我方,以便我們及時有效處理並解決問題。


您的權利

在部分司法管轄區,您可針對我方收集、使用及分享您個人資訊之行為行使法律權利。您的法律權利視您所在司法管轄區的法律而不同,可能包括:

  • 存取或複製您的資訊
  • 刪除特定資訊
  • 修正資訊
  • 限制我方處理特定資訊
  • 若您過去曾同意我方將您的資訊用於特定用途,您亦可隨時要求撤銷該同意
  • 在特定狀況下,根據適用法律,您亦有權基於自身情況提出特定理由,反對我方處理您的個人資訊

若要行使這些權利,請透過下方「Bose 聯絡資訊」一節中的資訊與我們聯絡。請注意,我方會根據適用法律處理您的要求。

更新或關閉您的 Bose 職涯帳戶。如欲更新您的帳戶登入詳細資料及個人檔案資訊、或欲關閉您的帳戶,請登入您的 Bose 職涯帳戶,並導覽至「求職者首頁」底下的「編輯帳戶設定」。

若您對於我方的資料處理活動有任何疑問或不滿,建議您先直接與我們聯絡以解決該等問題。但若您認為您的權利受到侵犯,且情況許可,您亦可向您所在國家的資料保護監督機關申訴,或向當地法院尋求補救措施。


Bose 聯絡資訊

若要聯絡我們或對於本聲明有任何問題或不滿之處,請傳送電子郵件至 privacyandsecurity@bose.com

資料保護長

您也可以聯絡我方的資料保護長,方法為來信至上述電子郵件地址,或寄送郵政信件到以下地址:Bose Corporation, The Mountain Road, Framingham, MA 01701.

資料管理者

資料管理者為 Bose 子公司或附屬公司,主要負責管理本聲明範圍內收集及使用的資訊。Bose Corporation(位於 The Mountain Road, Framingham, MA 01701)是您資訊的資料管理者。


本通知的變更

我方會依據法律變更、我方的資料收集與使用作業的調整,或技術發展,不時變更或更新本「聲明」內容。您可以查看文件開頭的「生效日期」,來知道自從您上次查閱之後聲明是否有所變更。我方將根據適用法律,在適用的情況下向您通知變更項目。